Права граждан в сфере библиотечного дела обычно включают в себя доступ к информации, культурному и образовательному наследию, закрепленному в документах, книгах, журналах и других носителях информации, доступных в библиотеках. Эти права предполагают возможность свободно посещать библиотеки, пользоваться библиотечными фондами и услугами в соответствии с правилами, установленными библиотеками. Во многих странах данные права регулируются законом о библиотечном деле.
Архивное дело — это сфера деятельности, связанная с организацией и хранением документов, имеющих постоянное (длительное) значение для общества и государства. Это также включает в себя процессы сбора, описания, сохранения и предоставления доступа к архивным документам.
Правовой статус архивного фонда определяется в национальном законодательстве и обычно включает в себя описание типов документов, которые содержатся в архивах, их значение, права и обязанности, связанные с хранением, использованием и уничтожением архивных материалов. Архивные фонды могут быть федеральными, региональными, муниципальными и частными, и их статус определяет те условия, на которых материалы могут быть доступны для исследователей и общественности.
Порядок доступа пользователей к архивным документам также урегулирован в законодательстве и может включать правила предварительного заказа документов, возможности копирования или фотографирования архивных материалов, а также ограничения, связанные с конфиденциальностью и авторским правом. Доступ к некоторым архивным документам может быть ограничен в соответствии с законодательством о защите персональных данных, о гостайне и другими ограничениями. Обычно пользователи должны соблюдать правила пользования архивами, предоставлять удостоверение личности и оформлять заявку на доступ к документам.
